کتابچه آموزشی مباحث مدیریت پروژه
و راهنمای آشنایی با اصول کنترل پروژه
فهرست مطالب
فصل اول
1. مقدمه
فصل دوم
1. آشنایی با ماهیت پروژه
2. نمودار گردش عملیات پروژه
3. عناصر کلیدی در یک پروژه
فصل سوم
فاز های مدیریت پروژه
1. فاز برنامه ریزی پروژه
2. فاز کنترل پروژه
فصل چهارم
آشنایی با اصول کنترل پروژه MSP
1. تفکیک پروژه
2. تعریف تقویم
3. تعریف روابط بین فعالیت ها بر اساس اولویت زمانبندی در پروژه
4. محاسبات زمان بندی
5. فعالیت بحرانی و شناخت وتحلیل CPM
فصل پنجم
اصول پیاده سازی نرم افزار کنترل پروژه ( premavera(p3
فصل ششم
1. تهیه ساختار شکست برای پروژه WPS
2. تهیه در صد وزنی فعالیت ها
فصل هفتم
1. گزارشات روزانه
2. گزارشات level 5
فصل هشتم
اجرای فاز کنترل پروژه
1. پیگیری وضعیت پیشرفت فیزیکی ومالی پروژه
2. به روز رسانی پروژه ومقا یسه برنامه زمان بندی شده ( planning ) با میزان پیشرفت واقعی (actual ) پروژه
3. تجزیه وتحلیل و ارزیابی عملکرد
4. گزارش work plan
فصل اول
مقدمه
اولین سوالاتی که در شروع هر پروژه به ذهن ما می رسد این است که اصلا ما چرا باید کار مدیریت پروژه (کنترل پروژه ) را انجام بدهیم ؟
چرا امروزه در دنیا برای یک پروژه بحث مدیریت پروژه وکنترل پروژه را مطرح می کنند ؟
آیا نمی توان به صورت سیستم سنتی نیروهای تولیدی را در کارگاه مشغول نموده و کار را پیش برد؟
پاسخ مثبت است و این کار شدنی است ولی وقتی که پروژه به انتها نزدیک می شود معمولا بخشی از کار فراموش شده و یا این که برخی از امور احتمالی که ممکن است موجب بروز تاخیر در کار شود به سادگی نادیده گرفته شده اند که باعث ایجاد بحرانهای زمانی در کار می شوند .
از دیگر مشکلاتی که ممکن است در این نوع اداره پروژه پیش روی مسئولان قرارگیرد سر درگمی در کارها به خاطر حجم وسیع پروژه می باشد .اگر از مسئولین چنین پروژه هایی سئوال شود که پروژه شما در چه وضعیتی است نمی توانند به درستی اعلام کنند چند در صد از کار انجام شده ویا این که امروز پروژه باید در چه وضعیتی باشد .
برای روزهای کاری آینده هیچ گونه WORK PLAN وجود ندارد . هر چه هست در ذهن افراد است و با توجه به کار های مقطعی برنامه ریزی روزمره صورت می گیرد .
بالاخره این گونه پروژه ها نیزبه ا تمام می رسند امابه چه قیمتی ؟!
─ نداشتن برنامه ـ استراتژی ـ هدف از انجام پروژه
─ عدم ثبت وقایع واصلاح برنامه اجرایی پروژه در زمان انجام آن
─ عدم توانایی استفاده از دستاورد های بدست آمده از انجام پروژه های پایان یافته
─ فرسایش روحی وجسمی همه دست اندر کاران پروژه به دلیل نداشتن برنامه واستراتژی مشخص وپیش بینی شده
─ بروز مشکل شدید میان مدیران سطوح میانی و ارشد سازمان و سرپرستان وپرسنل با یکدیگر بدلیل نبودن شرح وظایف ، ساختار معین و برنامه کاری منظم وپیش بینی شده
─ عدم مقایسه دقیق از میزان هزینه های انجام شده در پروژه با هزینه های پیش بینی شده در برنامه
─ عدم تشخیص بموقع از زیان پروژه به دلیل نداشتن برنامه پیش بینی خرید و هزینه ها
در این چنین پروژه هایی چون هیچ برآورد دقیق هزینه ای در ابتدای کار نشده معمولا در حین انجام کار با مشکل کم بود منابع مالی نیز مواجه میشویم.
وموارد زیادی از این قبیل که می توان نام برد .
بنابراین برای اینکه در امر مدیریت یک پروژه با مشکلا ت فوق مواجه نشویم باید بتوانیم موارد زیر را جاری کنیم :
─ اتمام به موقع پروژه (به دلیل وجود محدودیت زمانی برای تحویل پروژه)
─ کنترل مناسب پروژه در جبهه های کاری متفاوت (اعم از زمان و هزینه )
─ گزارش گیری مناسب ودرست از وضعیت پروژه
─ کنترل پیشرفت پروژه
─ کنترل دقیق منابع به جهت وجود محدودیت
─ مدیریت منابع ( انسانی وتجهیزات)
─ کنترل هزینه های جاری پروژه وجلوگیری از هزینه های زائد
─ پیش بینی هزینه های پروژه
─ پیش بینی تاخیرات احتمالی
─ مدیریت بحرانهای پیش آمده
─ تحلیل وضعیت موجود وارائه پیشنهادات اصلاحی در صورت بروزمشکل
لینک دانلود :