۵ نرم‌افزار برتر برای سازمان‌دهی و بیان مطالب

ايجاد نقشه ذهني (Mind Mapping) روشي براي سازمان‌دهي و ساختار دادن به مطالب ذهني ما براي ارائه تصويري و منسجم آن به ديگران است. اهميت اين تكنيك را هنگام ارائه مطالب ذهني خود به ديگران مي‌توانيد متوجه شويد.

شرايطي را تصور كنيد كه مي‌خواهيد مطلبي را كه در ذهن داريد براي جمعي توضيح دهيد. اگر اين مطلب به خوبي ارائه نشده و سازمان‌دهي مناسبي نداشته باشد احتمالاً افراد در درك آن دچار مشكل مي‌شوند. اينجاست كه تكنيك نقشه ذهني مي‌تواند به كمك شما بيايد.

كمكي كه اين تكنيك مي‌تواند به شما بكند از دو نوع است:

  • به خود شما كمك مي‌كند كه تمام جوانب موضوعي كه در ذهن داريد را يك جا جمع كنيد تا چيزي از قلم نيافتد و نيز تصويري جامع از موضوع مربوطه ايجاد كنيد.
  • به ديگران كمك مي‌كند كه در انبوه مطالبي كه ارائه مي‌دهيد گم نشوند و سررشته‌ي موضوعات را همواره در دست داشته باشند و نهايتاً درك خوبي از موضوع ارائه‌شده توسط شما به دست بياورند.

تكنيك نقشه ذهني از ديرباز با استفاده از قلم و كاغذ، مورد استفاده بسياري از افراد بوده است ولي امروزه نرم‌افزارهاي خوبي نيز براي كمك به ما در اين زمينه به وجود آمده‌اند. در اينجا چند تا از بهترين نرم‌افزارهاي موجود در اين زمينه را معرفي مي‌كنیم.

MindMeister

اين نرم‌افزار كه در واقع يك برنامه تحت وب (Web Application) بوده و به رايگان در اختيار همگان مي‌باشد، يكي از ساده‌ترين نرم‌افزارهاي موجود براي ايجاد نقشه ذهني است و همين سادگي هم جزو بهترين قابليت‌هاي آن به شمار مي‌رود. بعد از ثبت‌نام رايگان و ورود به سيستم، تنها كليدهاي مورد نياز براي ايجاد يك نقشه ذهني كامل و زيبا، كليدهاي جهتي و كليد Insert (براي ايجاد هر گره جديد در نقشه) از صفحه كليد شما مي‌باشد. اندازه فونت‌ها و رنگ گره‌ها نيز قابل تنظيم هستند. در گوشه‌ي سمت راست بالاي صفحه يك پنجره كوچك وجود دارد كه مي‌توان از آن براي زوم كردن و كارهاي ديگر در نقشه استفاده كرد. يكي ديگر از مزاياي خوبي كه اين ابزار دارد، قابليت Export كردن نقشه‌هايي كه ايجاد كرده‌ايد به فرمت‌هاي متني، PDF و تصويري مي‌باشد.

Mind Manager

اين نرم‌افزار با وجود آنكه بسيار گران است اما واقعاً ارزش استفاده كردن را دارد. واسط كاربري و ويژگي‌هاي عالي نرم‌افزار Mind Manager، ظاهري مانند آفيس ۲۰۰۷ دارند. پس از نصب برنامه، يك سري قدم‌هاي لازم براي ايجاد يك نقشه ذهني ساده به شما به صورت گام‌به‌گام آموزش داده مي‌شود كه هم براي آشنايي شما با محيط برنامه و هم براي نشان دادن ويژگي‌هايي از نرم‌افزار كه ممكن است از چشم شما پنهان بمانند مفيد مي‌باشد. اين نرم‌افزار سازگاري كاملي با مجموعه آفيس (Export و Import كردن از آفيس يا گذاشتن نقشه با قابليت‌هاي كامل در درون يك فايل آفيس) داشته و قابليت اتصال با MySQL و Access را نيز دارد. قابليت‌هاي مرتب‌سازي، فيلترسازي و جستجوي متني كه در نرم‌افزار گنجانده شده است، يافتن مطالب در نقشه‌هاي بزرگ را بسيار تسهيل مي‌كند. امكان Export به PDF و Flash نيز در برنامه وجود دارد. ضمناً اين برنامه با وجود گران بودن، قابليت نصب و استفاده آزمايشي به مدت ۳۰ روز را دارد.

XMind

نرم‌افزار XMind از آن دسته نرم‌افزارهايي است كه پس از استفاده از آن، آدم تعجب مي‌كند كه چرا چنين قابليت‌هاي ايده‌آلي در يك نرم‌افزار رايگان گنجانده شده است. واسط كاربري نرم‌افزار بسيار ساده بوده و استفاده از آن نياز به هيچگونه كمكي ندارد. تنها با فشردن چند دكمه از صفحه كليدتان مي‌توانيد در قسمت‌هاي مختلف نقشه‌ي خود حركت كنيد. علاوه بر نقشه‌هاي ذهني معمولي، مي‌توانيد نمودارهاي استخوان ماهي، نمودارهاي سازماني، درختي و منطقي نيز ايجاد كنيد. نقشه‌هاي ذهني ايجاد شده در اين نرم‌افزار را مي‌توانيد به فرمت‌هاي Html، تصويري يا متني نيز Export نماييد.
اين نرم‌افزار رايگان بوده و نسخه‌ي قابل‌حمل (يعني بدون نياز به نصب) نيز دارد.

FreeMind

نرم‌افزار FreeMind يك نرم‌افزار رايگان مبتني بر جاوا مي‌باشد. قابليت‌هاي مختلفي كه در اين نرم‌افزار وجود دارد به صورت كامل با كليدهاي ميان‌بر از طريق صفحه كليد قابل دسترسي هستند به نحوي كه اصلاً نياز به استفاده از موس وجود ندارد. اين يكي از مهم‌ترين قابليت‌هايي است كه نرم‌افزارهاي مختلف در اين حوزه حتماً بايد داشته باشند زيرا استفاده از موس، ذهن شما را از موضوعي كه به آن فكر مي‌كنيد منحرف مي‌كند در حالي كه در هنگام استفاده از چنين نرم‌افزارهايي، ذهن شما بايد كاملاً آزادانه فعاليت كرده و با فشار چند كليك به ايجاد گره‌هاي دلخواه خود در نقشه و وارد كردن متن مربوطه بپردازيد. عناصر تصويري نقشه‌هاي ذهني ايجادشده توسط اين نرم‌افزار را كاملاً مي‌توانيد مطابق با ميل خود سفارشي كنيد مثلاً از آيكون‌هاي دلخواه براي علامت‌گذاري گره‌هاي نقشه، رنگ كردن عناصر مختلف، گروه‌بندي عناصر و غيره استفاده كنيد. اين نرم‌افزار قابليت Export كردن به فرمت‌هاي Html، PDF، تصويري و غيره را دارد.

MindMapper

نرم‌افزار MindMapper عليرغم قيمت بالايي كه دارد، داراي امكانات نسبتاً خوبي است. اين نرم‌افزار داراي واسط كاربري سرراستي بوده و محيطي مشابه با محيط آفيس ۲۰۰۳ دارد. اين نرم‌افزار قابليت رسم انواع نقشه‌ها از نقشه‌هاي خاص و دلخواه گرفته تا نقشه‌ي استخوان ماهي، نقشه‌هاي سازماني و انواع ساختارهاي مختلف نقشه‌ها را دارد. استفاده از كليدهاي ميان‌بر در اين نرم‌افزار بسيار آسان است؛ در عمل، تنها كليدهايي كه نياز است مورد استفاده قرار دهيد، كليدهاي جهتي و كليد Enter مي‌باشند. اين نرم‌افزار قابليت Export كردن به فرمت متني، تصويري، PDF، word، excel و غيره را دارد.

از بين نرم‌افزارهاي بالا، Mind Manager و Mind Mapper فروشي بوده (به ترتيب ۳۵۰ دلار و ۱۴۰ دلار) و بقيه رايگان هستند. اما همين دو نيز داراي يك دوره آزمايشي ۳۰ روزه هستند كه مي‌توانيد در اين ۳۰ روز به رايگان استفاده كنيد.

مطالب خواندني مرتبط:



منبع: تفريح‌وار هر روز يك نوشتار
http://www.tafreevar.com